Neden Filo Araç?
Şirketiniz büyüyor, çalışan sayısı artıyor ve sahada daha fazla mobiliteye ihtiyaç duyuyorsunuz. Bu noktada iki temel soru karşınıza çıkıyor: Araç mı almalı, kiralamalı mı? Ve eğer alacaksanız, süreci nasıl yönetmeli?
Filo araç satın alma, bireysel araç alımından çok farklı bir süreç. Doğru yapıldığında ciddi maliyet avantajı sağlar; yanlış yapıldığında ise nakit akışınızı zorlayan, yönetilmesi güç bir yük haline gelebilir.
"Filo kararı bir araç kararı değil, bir yatırım kararıdır. TCO perspektifinden bakmayanlar, görünmez maliyetlerin altında kalır."
Filo Alımına Ne Zaman Geçmeli?
Genel kural olarak, şirketinizde düzenli araç kullanımı olan 3 veya daha fazla çalışan varsa filo çözümünü değerlendirmeye başlamalısınız. Ancak araç sayısından ziyade, kullanım profili belirleyicidir.
Filo alımı sizin için uygunsa: Aylık 2.000 km üzeri düzenli kullanım, çalışanlarınızın müşteri ziyareti veya saha operasyonu yapması, mevcut araçlarınızın bakım maliyetlerinin artması ya da şirket imajını profesyonelleştirme ihtiyacı gibi durumlar filo geçişini işaret eder.
Henüz erken olabilir: Kullanım düzensiz ve seyrekse, bütçeniz sınırlıysa veya kısa vadeli ihtiyaçlarınız varsa günlük/haftalık kiralama daha mantıklı olabilir.
Filo Satın Alma vs. Operasyonel Kiralama
Bu, filo dünyasının en temel tartışmasıdır. Her iki modelin avantaj ve dezavantajları var:
Satın Alma Avantajları: Araç şirketinizin aktifine yazılır, uzun vadede toplam maliyet daha düşük olabilir, araçları dilediğiniz gibi kullanabilirsiniz ve ikinci el satışından gelir elde edersiniz.
Operasyonel Kiralama Avantajları: Aylık sabit gider, bakım ve sigorta dahil paketler, bilanço dışı tutulabilme imkanı, model yenileme esnekliği ve nakit akışı yönetimi kolaylığı sağlar.
Hangisinin sizin için doğru olduğu tamamen şirketinizin finansal yapısına, kullanım süresine ve büyüme planlarına bağlı. Benim önerim: Her iki seçeneği de detaylı TCO analizi ile karşılaştırın.
Vergi Avantajları: KDV ve ÖTV
Filo araç alımında önemli vergi avantajları mevcut. Ticari kullanım amaçlı araçlarda KDV indirimi, amortisman gideri olarak matrahtan düşme ve binek araçlarda MTV gider yazma gibi imkanlar maliyet dengesini önemli ölçüde etkiler.
Dikkat: 2026 yılı itibarıyla binek araçlarda KDV indirimi konusunda sınırlamalar mevcut. Ticari araçlarda (panelvan, kamyonet vb.) KDV tamamen indirilebilirken, binek araçlarda durum farklı olabiliyor. Bu konuda mali müşavirinizle görüşmenizi kesinlikle tavsiye ederim.
Doğru Araç Seçimi: Nelere Dikkat Etmeli?
Filo araç seçerken bakmanız gereken temel kriterler şunlardır:
Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO): Sadece satın alma fiyatına değil, yakıt, bakım, sigorta, lastik, ikinci el değer kaybı dahil toplam maliyete bakın. Ucuz görünen bir araç, yüksek yakıt tüketimi ve düşük ikinci el değeriyle pahalıya gelebilir.
Servis Ağı: Tüm Türkiye'de yaygın servis ağı olan markaları tercih edin. Çalışanınız Diyarbakır'da arıza yaptığında İstanbul'dan yedek parça beklememeli.
İkinci El Değeri: 3-4 yıl sonra aracı satacağınızı düşünün. İkinci el piyasasında değerini koruyan markalar ve modeller, toplam maliyeti ciddi şekilde düşürür.
Güvenlik ve Konfor: Çalışanlarınız günün büyük bölümünü araçta geçirecek. Aktif güvenlik sistemleri, yakıt verimliliği ve sürüş konforu hem güvenlik hem de çalışan memnuniyeti açısından kritik.
Süreç Nasıl İşler?
Profesyonel bir filo satın alma süreci tipik olarak şu adımlardan oluşur:
- İhtiyaç Analizi: Kaç araç, hangi segment, hangi kullanım profili?
- Bütçe Belirleme: Toplam yatırım tutarı ve finansman yöntemi
- Teklif Toplama: Birden fazla bayi ve markadan karşılaştırmalı teklif
- TCO Karşılaştırma: Sadece fiyat değil, toplam maliyet üzerinden karar
- Sözleşme ve Teslimat: Teslimat takvimi, garanti koşulları, satış sonrası hizmet
- Filo Yönetimi: Bakım planı, sigorta yönetimi, sürücü politikası
Son Söz
Filo araç alımı, doğru planlama ve profesyonel rehberlik ile şirketinize ciddi rekabet avantajı kazandırabilir. Önemli olan doğru soruları sormak ve kararı verilere dayandırmak.
Filo ihtiyaçlarınızla ilgili danışmanlık almak isterseniz benimle iletişime geçebilirsiniz. 10 yılı aşkın otomotiv ve filo satış deneyimimle, şirketiniz için en uygun çözümü birlikte belirleyebiliriz.