İlk Filonuzu Kuruyorsunuz
Şirketiniz büyüdü ve artık profesyonel bir araç filosuna geçiş zamanı geldi. Heyecan verici bir adım, ancak doğru planlanmazsa maliyetli hatalara yol açabilir. İşte yılların deneyimiyle derlediğim 10 kritik nokta.
1. Kullanım Profilini Net Belirleyin
Her departmanın araç ihtiyacı farklıdır. Satış ekibi şehirlerarası uzun yollar yapıyorsa konforlu sedan, teknik servis ekibi malzeme taşıyorsa panelvan gerekir. Kullanım profilini doğru belirlemeden araç seçmek, en yaygın ve en pahalı hatadır.
2. TCO ile Karar Verin, Fiyatla Değil
En ucuz araç en ekonomik araç değildir. Toplam sahip olma maliyetini (yakıt, bakım, sigorta, lastik, ikinci el değer kaybı) hesaplayın. Alımda 50.000 TL ucuz olan araç, 3 yılda 150.000 TL daha pahalıya gelebilir.
3. Marka Çeşitliliğini Sınırlayın
Filonuzda en fazla 2 marka bulundurun. Tek marka stratejisi toplu alım indirimi, yedek parça stoku, servis ilişkisi ve sürücü eğitimi konularında ciddi avantaj sağlar.
4. Sürücü Politikası Oluşturun
Yazılı bir sürücü politikası şarttır. Kişisel kullanım kuralları, yakıt kartı kullanımı, hız limitleri, alkol politikası, kaza prosedürü gibi konuları net belirleyin. Bu, hem araçlarınızı korur hem de hukuki riskleri azaltır.
5. Sigorta Stratejisini Baştan Planlayın
Filo sigortası bireysel poliçeden farklıdır. Araç tescili yapılmadan önce sigorta tekliflerini alın. Toplu filo poliçeleri, hasar yönetimi ve muafiyet seçeneklerini karşılaştırın. İlk yılda doğru sigorta stratejisi binlerce TL tasarruf sağlar.
6. Bakım Anlaşması Yapın
Yetkili servislerle toplu bakım anlaşması yapmak, hem fiyat avantajı hem de öncelikli hizmet sağlar. Periyodik bakım takvimini baştan oluşturun ve takip edin. Plansız arıza maliyeti, planlı bakımın 3-5 katıdır.
7. Yakıt Yönetim Sistemi Kurun
Kurumsal yakıt kartı kullanımına geçin. Bu, hem yakıt harcamalarını takip etmenizi hem de indirimli akaryakıt anlaşmaları yapmanızı sağlar. Sürücü bazlı yakıt tüketim raporları, israfı hızla tespit etmenize yardımcı olur.
8. Yenileme Planını Baştan Yapın
Araçları ne zaman yenileyeceğinizi, alım aşamasında planlayın. Binek araçlarda 3-4 yıl, ticarilerde 4-5 yıl optimum dönemdir. Planlı yenileme, ani nakit çıkışlarını önler ve ikinci el değerini korur.
9. Basit Bir Takip Sistemiyle Başlayın
İlk filonuz için pahalı filo yönetim yazılımlarına gerek yok. Excel tablosu ile araç bazlı km, yakıt, bakım, sigorta ve hasar takibi yapabilirsiniz. Büyüdükçe profesyonel yazılıma geçersiniz.
10. Profesyonel Destek Alın
Filo kurma sürecinde deneyimli bir satış danışmanıyla çalışmak, başlangıç hatalarını minimize eder. Doğru araç seçimi, uygun fiyatlandırma ve satış sonrası hizmet kalitesi, danışmanın deneyimiyle doğrudan ilişkilidir.
Sonuç
İlk filonuzu kurmak, şirketinizin operasyonel olgunluğunda büyük bir adım. Bu 10 noktayı kontrol listesi olarak kullanın ve her birini atlamamaya özen gösterin. Doğru başlangıç, yıllar boyunca avantaj sağlar.
Filo kurma sürecinizde rehberlik almak isterseniz benimle iletişime geçin. İhtiyacınıza en uygun çözümü birlikte belirleyelim.